RI&E-thema
Organisatie & beleid
Een RI&E is alleen effectief als veiligheid en gezondheid structureel zijn verankerd in de organisatie. Dit thema beoordeelt in hoeverre afspraken, verantwoordelijkheden en opvolging zijn geregeld.
De Arbowet schrijft geen vaste jaarlijkse herziening voor: de RI&E moet worden aangepast wanneer werk, werkmethoden, omstandigheden of nieuwe inzichten daartoe aanleiding geven. Een jaarlijkse controle en periodieke werkplekinspecties zijn praktische manieren om dat te borgen.
01 — Onderwerp
Wat valt onder organisatie en beleid?
Goede arbeidsomstandigheden vragen om duidelijke verantwoordelijkheden en een vaste cyclus van controleren en verbeteren.
De vragen kijken naar preventie, vastgelegd beleid, inspecties, meldpunten en de gevolgen van onduidelijke afspraken.
- Vastlegging van beleid rondom arbo en veiligheid
- Duidelijke verantwoordelijkheden en rolverdeling
- Procedures en instructies
- Communicatie over veiligheid en risico’s
- Betrokkenheid van management en leidinggevenden
- Opvolging van RI&E-maatregelen
- Vastlegging en actualisatie van afspraken
02 — Beoordeling
Wat beoordeelt de RI&E?
De definitieve vragenlijst bevat voor dit thema 9 vragen. Uw antwoorden bepalen de themascore en de prioriteit.
Eigenaarschap
Een aangewezen preventiemedewerker en duidelijke verantwoordelijkheden.
Vastgelegd beleid
Gedeelde afspraken en een herkenbaar meldpunt.
Controlecyclus
Periodieke inspectie, herziening en geplande evaluatie.
Werkbare afspraken
Duidelijkheid in de praktijk en zicht op gevolgen als afspraken ontbreken.
Hoe leest u de uitkomst?
De vraagtypen helpen om afspraken en uitvoering te onderscheiden: beleid kan op papier staan, terwijl de opvolging in de praktijk achterblijft.
Een lage of middelmatige themascore sluit een urgente afzonderlijke bevinding niet uit. Lees de themascore, kans × gevolg en de afzonderlijke vragen daarom altijd naast elkaar.
De exacte grenzen en formules staan op de pagina Rekenmethode.
Bekijk de 9 vragen, antwoordopties en punten
Vraag 43. Is er een preventiemedewerker aangewezen?
Nee (3 punten) · Ja (1 punt) · Deels (2 punten) · Niet van toepassing (0 punten)
Vraag 164. Wordt de RI&E aantoonbaar geactualiseerd wanneer werkzaamheden, werkmethoden, omstandigheden of relevante risico’s veranderen?
Ja (1 punt) · Gedeeltelijk / niet structureel geborgd (2 punten) · Nee (3 punten) · Niet van toepassing (0 punten)
Vraag 45. Is het Arbobeleid vastgelegd en gedeeld?
Nee (3 punten) · Ja (1 punt) · Deels (2 punten) · Niet van toepassing (0 punten)
Vraag 46. Wordt er jaarlijks een werkplekinspectie uitgevoerd?
Ja (1 punt) · Nee (3 punten) · Soms (2 punten) · Niet van toepassing (0 punten)
Vraag 47. Is er een meldpunt voor klachten of gevaarlijke situaties?
Ja (1 punt) · Nee (3 punten) · Deels (2 punten) · Niet van toepassing (0 punten)
Vraag 143. In hoeverre leiden onduidelijke of ontbrekende afspraken binnen jullie organisatie tot onveilige situaties?
Nauwelijks (1 punt) · Regelmatig (2 punten) · Vaak (3 punten)
Vraag 144. Wat zijn de gevolgen van onduidelijke of ontbrekende afspraken voor de veiligheid?
Nauwelijks (1 punt) · Regelmatig (2 punten) · Vaak (3 punten)
Vraag 159. Zijn voldoende tijd, capaciteit en financiële middelen beschikbaar om maatregelen uit de RI&E uit te voeren?
Ja (1 punt) · Deels (2 punten) · Nee (3 punten) · Niet van toepassing (0 punten)
Vraag 160. Is duidelijk wie verantwoordelijk is voor de uitvoering en bewaking van maatregelen uit de RI&E?
Ja (1 punt) · Deels / niet voor alle maatregelen (2 punten) · Nee (3 punten) · Niet van toepassing (0 punten)
03 — Aanpak
Van controle naar concrete actie
- 1
Maak eigenaarschap zichtbaar
Leg vast wie beleid, inspecties en opvolging bewaakt.
- 2
Controleer de cyclus
Bekijk wanneer de RI&E, werkplek en acties voor het laatst zijn geëvalueerd.
- 3
Sluit de lus
Plan besluiten, termijnen en een volgend controlemoment.
Van antwoord naar advies
Als niet duidelijk is wie een verbeteractie opvolgt, wijst de organisatie een verantwoordelijke aan en legt zij een streefdatum vast.
Een score van 3 bij kans × gevolg 4 geeft als termijnvoorstel 30 dagen. Het rapport benoemt het aandachtspunt; de organisatie bewaakt de voortgang.
04 — Uitkomst
Wat staat in het rapport?
Voorbeeld uit het RI&E-rapport
Themascore
3,00/ 3
Hoog
Prioriteit
–
Kans – × gevolg –
Thema-urgentie
Nog niet bepaald
Geen deadline; termijnen staan per actie.
Aandachtspunten in het voorbeeldactieplan
- 3 pt
Vraag 43. Is er een preventiemedewerker aangewezen?
Voorbeeldantwoord: Nee · Vraagtype: Verantwoordelijkheid & Borging
Actie: Wijs direct een preventiemedewerker aan en leg taken, verantwoordelijkheden en bevoegdheden vast. (Termijn nog te bepalen)
- 3 pt
Vraag 164. Wordt de RI&E aantoonbaar geactualiseerd wanneer werkzaamheden, werkmethoden, omstandigheden of relevante risico’s veranderen?
Voorbeeldantwoord: Nee · Vraagtype: Proces
Actie: Leg vast bij welke veranderingen (nieuwe werkzaamheden, verbouwing, incidenten, nieuwe inzichten) de RI&E wordt geactualiseerd en voer een eerste actualisatie uit. Een vaste periodieke controle, bijvoorbeeld jaarlijks, is een praktische manier om dit te borgen. (Termijn nog te bepalen)
- 3 pt
Vraag 45. Is het Arbobeleid vastgelegd en gedeeld?
Voorbeeldantwoord: Nee · Vraagtype: Beleid
Actie: Leg het arbobeleid direct vast en zorg voor actieve communicatie richting medewerkers. (Termijn nog te bepalen)
- 3 pt
Vraag 46. Wordt er jaarlijks een werkplekinspectie uitgevoerd?
Voorbeeldantwoord: Nee · Vraagtype: Proces
Actie: Plan periodieke werkplekinspecties (bijvoorbeeld jaarlijks) om veranderingen en nieuwe risico’s tijdig te signaleren, en leg vast hoe bevindingen worden opgepakt. (Termijn nog te bepalen)
- 3 pt
Vraag 47. Is er een meldpunt voor klachten of gevaarlijke situaties?
Voorbeeldantwoord: Nee · Vraagtype: Communicatie
Actie: Richt direct een duidelijk en laagdrempelig meldpunt in voor klachten en gevaarlijke situaties. (Termijn nog te bepalen)
In het volledige rapport ziet u daarnaast alle antwoorden, de vergelijking met andere geselecteerde thema’s en de analyse per vraagtype.
Kans × gevolg is de beoordelingsmethode van RIEklaar om risico’s te prioriteren; de Arbowet schrijft geen specifieke rekenformule voor. Lees hoe de rekenmethode werkt.
05 — Samenhang
Wat levert inzicht in organisatie & beleid op?
- Verantwoordelijkheden worden helder
- Er ontstaat duidelijkheid over prioriteiten
- Incidenten en uitval kunnen worden voorkomen
- Bevindingen en vervolgstappen worden vastgelegd
In samenhang met andere RI&E-thema’s
Organisatie & beleid bepaalt of risico’s blijvend worden beheerst. Het hangt nauw samen met:
- Veiligheid & incidentenProcedures en verantwoordelijkheden rond ongevallen en BHV.
- Training & ontwikkelingBewustwording, instructie en kennis van procedures.
- Ergonomie & werkplekBorging van veilige werkplekstandaarden.
- Werkdruk & psychosociaal welzijnAfspraken over werkdruk, meldroutes en vertrouwenspersonen.
Alleen Organisatie & beleid onderzoeken?
Start de vragenlijst, kies Organisatie & beleid en download na afronding direct uw rapport. Dit thema bevat 9 vragen.