RI&E-thema

Thuiswerken

Thuiswerken en hybride werken zijn voor veel organisaties de norm. Binnen de RI&E kijkt u naar de risico’s die ontstaan wanneer werk buiten kantoor plaatsvindt: ergonomie, welzijn en digitale veiligheid.

01 — Onderwerp

Wat valt onder veilig en gezond thuiswerken?

Thuiswerken verbindt ergonomie, informatiebeveiliging en psychosociaal welzijn.

De vragen kijken daarom naar de fysieke werkplek, veilige toegang en opslag, controleafspraken en balans.

Inrichting van de thuiswerkplek
Ergonomie bij beeldschermwerk
Afwisseling tussen werk en pauze
Werk-privébalans
Bereikbaarheid en werkdruk
Digitale veiligheid bij thuiswerken
Instructie en ondersteuning door de organisatie

02 — Beoordeling

Wat beoordeelt de RI&E?

De definitieve vragenlijst bevat voor dit thema 9 vragen. Uw antwoorden bepalen de themascore en de prioriteit.

Werkplek

Controle van de thuiswerkplek en beschikbare ergonomische hulpmiddelen.

Digitale veiligheid

Beveiligde wifi en zorgvuldige opslag van documenten.

Werk-privébalans

Signalen dat grenzen tussen werk en privé onder druk staan.

Periodieke check

Vaste opvolging van de inrichting en gemaakte afspraken.

Hoe leest u de uitkomst?

Bij thuiswerken kunnen afspraken, technische voorzieningen en dagelijks werkgedrag verschillende aandachtspunten opleveren. Een goede stoel lost onduidelijke afspraken over bereikbaarheid niet op. De vraagtypen maken zichtbaar welk onderdeel aandacht vraagt.

Een lage of middelmatige themascore sluit een urgente afzonderlijke bevinding niet uit. Lees de themascore, kans × gevolg en de afzonderlijke vragen daarom altijd naast elkaar.

De exacte grenzen en formules staan op de pagina Rekenmethode.

Bekijk de 9 vragen, antwoordopties en punten

Vraag 33. Worden thuiswerkplekken gecontroleerd?

Regelmatig (1 punt) · Af en toe (2 punten) · Nooit (3 punten)

Vraag 34. Wat is het gevolg van een slechte thuiswerkplek?

Geen klachten (1 punt) · Regelmatige klachten (2 punten) · Uitval (3 punten)

Vraag 35. Hebben thuiswerkers ergonomische hulpmiddelen?

Ja (1 punt) · Nee (3 punten) · Deels (2 punten) · Niet van toepassing (0 punten)

Vraag 36. Is wifi thuis beveiligd (sterk wachtwoord/VPN)?

Nee (3 punten) · Ja (1 punt) · Deels (2 punten) · Niet van toepassing (0 punten)

Vraag 37. Zijn vertrouwelijke documenten thuis goed opgeslagen?

Ja (1 punt) · Nee (3 punten) · Deels (2 punten) · Niet van toepassing (0 punten)

Vraag 38. Ervaren medewerkers een gezonde werk-privébalans?

Nee (3 punten) · Ja (1 punt) · Soms (2 punten) · Niet van toepassing (0 punten)

Vraag 65. Wordt jaarlijks een thuiswerkplek-check uitgevoerd?

Nee (3 punten) · Ja (1 punt) · Soms (2 punten) · Niet van toepassing (0 punten)

Vraag 156. Zijn duidelijke afspraken vastgelegd over veilig en gezond thuiswerken?

Ja (1 punt) · Deels (2 punten) · Nee (3 punten) · Niet van toepassing (0 punten)

Vraag 157. Zijn voldoende middelen beschikbaar voor noodzakelijke hulpmiddelen voor een veilige en ergonomische thuiswerkplek?

Ja (1 punt) · Deels (2 punten) · Nee (3 punten) · Niet van toepassing (0 punten)

03 — Aanpak

Van controle naar concrete actie

1
Vraag naar de praktijk
Bespreek hoe en waar medewerkers thuis werken.
2
Controleer de basis
Toets hulpmiddelen, beveiliging, opslag en werk-privéafspraken.
3
Plan herhaling
Leg verbeteringen vast en herhaal de thuiswerkplek-check periodiek.

Van antwoord naar advies

Als thuiswerkers ergonomische hulpmiddelen missen, kan de actie zijn om de thuiswerkplek te beoordelen en passende voorzieningen beschikbaar te maken.

Bij een antwoordscore van 3 en kans × gevolg 4 is het termijnvoorstel 30 dagen. Een andere bevinding binnen hetzelfde thema kan een andere termijn krijgen.

04 — Uitkomst

Wat staat in het rapport?

Fictieve voorbeeldwaarden. Alle cijfers, antwoorden en acties hieronder zijn berekend met voorbeeldantwoorden. Ze horen niet bij een echt bedrijf en zijn geen beoordeling van uw organisatie.

Voorbeeld uit het RI&E-rapport

Thuiswerken

Themascore

2,00/ 3

Middel

Prioriteit

Kans 2 × gevolg 2

Thema-urgentie

Middelmatige urgentie

Geen deadline; termijnen staan per actie.

Aandachtspunten in het voorbeeldactieplan

Vraag 33. Worden thuiswerkplekken gecontroleerd?
Voorbeeldantwoord: Af en toe · Vraagtype: Proces
Actie: Evalueer of de controles volledig zijn en of opvolging van aandachtspunten structureel plaatsvindt. (Binnen 3 maanden)
2 pt
Vraag 34. Wat is het gevolg van een slechte thuiswerkplek?
Voorbeeldantwoord: Regelmatige klachten · Vraagtype: Faciliteiten & Werkomgeving
Actie: Analyseer de oorzaken van de klachten en neem gerichte ergonomische maatregelen om verdere klachten te voorkomen. (Binnen 3 maanden)
2 pt
Vraag 35. Hebben thuiswerkers ergonomische hulpmiddelen?
Voorbeeldantwoord: Nee · Vraagtype: Faciliteiten & Werkomgeving
Actie: Stel direct ergonomische hulpmiddelen beschikbaar om gezondheidsklachten en verzuim te voorkomen. (Binnen 30 dagen)
3 pt
Vraag 36. Is wifi thuis beveiligd (sterk wachtwoord/VPN)?
Voorbeeldantwoord: Nee · Vraagtype: Techniek
Actie: Neem direct maatregelen om thuisnetwerken te beveiligen, zoals verplicht gebruik van sterke wachtwoorden en VPN. (Binnen 30 dagen)
3 pt
Vraag 65. Wordt jaarlijks een thuiswerkplek-check uitgevoerd?
Voorbeeldantwoord: Soms · Vraagtype: Proces
Actie: Leg vast dat de thuiswerkplek-check jaarlijks wordt uitgevoerd en zorg voor consistente opvolging. (Binnen 3 maanden)
2 pt

In het volledige rapport ziet u daarnaast alle antwoorden, de vergelijking met andere geselecteerde thema’s en de analyse per vraagtype.

Kans × gevolg is de beoordelingsmethode van RIEklaar om risico’s te prioriteren; de Arbowet schrijft geen specifieke rekenformule voor. Lees hoe de rekenmethode werkt.

05 — Samenhang

Wat levert inzicht in thuiswerken op?

Risico’s van werken op afstand worden tijdig zichtbaar
Er ontstaat duidelijkheid over prioriteiten
Incidenten en uitval kunnen worden voorkomen
Bevindingen en vervolgstappen worden vastgelegd

In samenhang met andere RI&E-thema’s

Thuiswerken raakt fysieke belasting, mentale belasting, digitale veiligheid en organisatorische borging tegelijk. Bekijk het daarom in samenhang met:

Alleen Thuiswerken onderzoeken?

Start de vragenlijst, kies Thuiswerken en download na afronding direct uw rapport. Dit thema bevat 9 vragen.

Start vragenlijst

Lees: wanneer is thuiswerken een risico?Bekijk het voorbeeldrapport