Wat als je geen preventiemedewerker hebt binnen je organisatie?

Elke werkgever met personeel is volgens de Arbowet verplicht om een preventiemedewerker aan te wijzen. Deze medewerker ondersteunt bij het uitvoeren van de RI&E, adviseert over arbeidsomstandigheden en helpt bij de uitvoering van het plan van aanpak. Bij organisaties met maximaal 25 medewerkers mag de werkgever zelf optreden als preventiemedewerker, mits hij of zij voldoende kennis heeft van de risico’s binnen het bedrijf. Het ontbreken van een preventiemedewerker wordt gezien als een overtreding van de Arbowet en kan door de Arbeidsinspectie aanleiding zijn voor een waarschuwing of boete, zeker wanneer ook de RI&E niet op orde is.

Een preventiemedewerker hoeft niet per se een externe deskundige te zijn. De wet schrijft voor dat de persoon die deze rol vervult kennis moet hebben van de bedrijfsprocessen en toegang moet hebben tot informatie over arbeidsrisico’s. In kleine organisaties wordt deze taak vaak gecombineerd met een HR- of managementfunctie. Hoewel formele scholing niet verplicht is, is het wel raadzaam om de preventiemedewerker praktijkgerichte training of ondersteuning te bieden, zeker als de werkomstandigheden complexer zijn of wanneer er meerdere risico’s spelen.

Bij het ontbreken van een preventiemedewerker kan de Arbeidsinspectie tijdens een controle vragen wie de rol vervult. Als dit niet duidelijk is vastgelegd, of als blijkt dat niemand betrokken is geweest bij de uitvoering van de RI&E, wordt dit geïnterpreteerd als onvoldoende implementatie van het arbobeleid. Dit brengt extra risico’s met zich mee, omdat de preventiemedewerker juist verantwoordelijk is voor het signaleren van verbeterpunten en opvolging van maatregelen.

Start of bekijk je RI&E via RIEklaar.nl en gebruik de uitkomst als stuurmiddel, niet als eindpunt.

Kortom, ook kleine bedrijven moeten een preventiemedewerker aanstellen. Deze persoon draagt bij aan een correcte uitvoering van de RI&E en het verbeteren van arbeidsomstandigheden. Door de rol actief in te richten en vast te leggen, verkleint de werkgever de kans op overtredingen en versterkt hij de interne organisatie rondom veiligheid en gezondheid.