Wat gebeurt er als ik geen RI&E heb?

Het niet hebben van een RI&E lijkt voor veel kleine bedrijven geen urgente kwestie, zeker wanneer er nooit eerder iets mis is gegaan. Toch brengt het ontbreken van een Risico-Inventarisatie & -Evaluatie aanzienlijke risico’s met zich mee. Volgens de Arbowet is een RI&E verplicht voor iedere werkgever, ook bij minder dan 25 medewerkers. Bij een controle door de Nederlandse Arbeidsinspectie kan het ontbreken van een RI&E direct leiden tot een waarschuwing of boete. Deze boetes variëren in zwaarte, maar kunnen oplopen tot enkele duizenden euro’s, afhankelijk van de ernst van de overtreding en de bedrijfssituatie.

Daarnaast kunnen de gevolgen bij een incident veel groter zijn dan alleen de boete. Wanneer een medewerker letsel oploopt of ziek wordt door een werkgerelateerd risico dat niet is vastgelegd of beheerst, kan de werkgever aansprakelijk worden gesteld. Verzekeraars keren in sommige gevallen geen schade uit als blijkt dat er geen RI&E aanwezig was of dat risico’s niet tijdig zijn beoordeeld en aangepakt. Zeker bij psychosociale risico’s zoals werkdruk of agressie, of bij fysieke belasting, kan langdurig verzuim fors in kosten oplopen.

Het ontbreken van een RI&E wordt vaak gezien als gebrek aan aandacht voor veiligheid en gezondheid binnen de organisatie. Dit kan negatieve invloed hebben op reputatie, werkgeverschap en het aantrekken van personeel. Bovendien mist de ondernemer inzicht in preventiemaatregelen en verbeterkansen die juist bij kleine bedrijven vaak snel effect kunnen hebben. Vooral organisaties met beperkte personeelscapaciteit zijn extra kwetsbaar wanneer één medewerker uitvalt.

Kortom, geen RI&E hebben betekent niet alleen risico op boetes, maar ook verhoogde aansprakelijkheid en hogere verzuimkosten. Het is daarom verstandig om de RI&E niet te zien als administratieve verplichting, maar als een investering in veiligheid, continuïteit en professionele bedrijfsvoering. Een goed opgesteld en actueel document voorkomt problemen en versterkt het fundament van de organisatie.