Hoe vaak moet ik de RI&E actualiseren?

Een Risico-Inventarisatie & -Evaluatie (RI&E) is geen eenmalig document dat je na oplevering in een la legt. De RI&E beschrijft de actuele risico’s binnen je organisatie. En zodra die organisatie verandert, veranderen ook de risico’s.

De wet stelt daarom geen vaste einddatum aan een RI&E, maar wél duidelijke eisen aan actualiteit. Een RI&E moet altijd een realistisch en actueel beeld geven van de werksituatie.

De centrale vraag is dus niet alleen of je de RI&E moet actualiseren, maar vooral: wanneer ben je daartoe verplicht?

De Arbeidsomstandighedenwet en het Arbobesluit verplichten werkgevers om risico’s te inventariseren én om maatregelen actueel te houden. Dat betekent dat de RI&E moet worden aangepast zodra deze niet meer aansluit bij de werkelijkheid.

De wet spreekt niet over vaste termijnen, maar over veranderingen die invloed hebben op risico’s.

Wettelijke basis:

• Arbowet – https://wetten.overheid.nl/BWBR0010346/
• Arbobesluit – https://wetten.overheid.nl/BWBR0008498/

De Nederlandse Arbeidsinspectie kijkt bij controles niet naar de datum op de voorkant, maar naar de vraag:sluit deze RI&E nog aan op de huidige situatie?

Richtlijn in de praktijk: elke twee jaar

Hoewel de wet geen vaste frequentie noemt, hanteren veel organisaties in de praktijk de volgende richtlijn:

• Minimaal eens per twee jaar actualiseren

Dit is géén wettelijke termijn, maar een praktische norm die helpt om de RI&E actueel te houden. Voor organisaties met stabiele werkzaamheden en weinig veranderingen is dit vaak voldoende.

Toelichting via Arboportaal:https://www.arboportaal.nl/onderwerpen/risico-inventarisatie-en-evaluatie-rie

Risicovolle sectoren: vaak jaarlijks

In sectoren waar de risico’s groter of veranderlijker zijn, is een hogere frequentie gebruikelijk en vaak noodzakelijk. Denk aan:

• bouw
• industrie
• logistiek
• productie
• technische dienstverlening

Hier veranderen werkzaamheden, machines en werkomstandigheden regelmatig. Veel organisaties in deze sectoren actualiseren hun RI&E jaarlijks.

Verdieping (Nederlandse Arbeidsinspectie):https://www.nlarbeidsinspectie.nl/onderwerpen/risico-inventarisatie-en-evaluatie

Wanneer is actualiseren altijd verplicht?

Los van vaste richtlijnen geldt één harde regel:

Bij significante veranderingen moet de RI&E direct worden geactualiseerd.

Voorbeelden van zulke veranderingen zijn:

• nieuwe werkmethodes of processen
• invoering van nieuwe machines of software
• verhuizing of verbouwing
• uitbreiding of krimp van personeel
• nieuwe functies of taken
• structureel meer thuiswerken
• wijzigingen in wet- of regelgeving

Ook personeelswisselingen kunnen impact hebben, zeker wanneer kennis, ervaring of verantwoordelijkheden veranderen.

Uitleg Rijksoverheid:https://www.rijksoverheid.nl/onderwerpen/arbeidsomstandigheden/risico-inventarisatie-en-evaluatie-rie

Veelgemaakte misvatting: “de RI&E is nog geldig”

Een veelgehoorde gedachte is dat een RI&E “nog geldig” is zolang er geen einddatum is verstreken. Dat is onjuist.

De RI&E is altijd een momentopname. Zodra de werkelijkheid verandert, verliest het document zijn waarde — óók als het formeel nog “recent” is.

Bij een controle of incident wordt niet gevraagd:

Wanneer is deze RI&E gemaakt?

Maar:

Is deze RI&E nog representatief voor de huidige situatie?

Actualiseren is meer dan herhalen

Actualiseren betekent niet automatisch dat je alles opnieuw moet doen. In de praktijk gaat het vaak om:

• herbeoordelen van bestaande risico’s
• toevoegen van nieuwe risico’s
• aanpassen van prioriteiten
• actualiseren van maatregelen en planning

Een goede actualisatie zorgt ervoor dat de RI&E blijft functioneren als sturingsinstrument, in plaats van een administratieve verplichting.

Waarom regelmatig actualiseren loont

Organisaties die hun RI&E actueel houden:

• lopen minder risico bij inspecties
• signaleren problemen eerder
• kunnen gerichter prioriteiten stellen
• voorkomen dat maatregelen achterhaald raken
• versterken veiligheid en gezondheid structureel

Een actuele RI&E ondersteunt niet alleen compliance, maar vooral bewust en veilig werken.

Samenvattend

• Er is geen vaste wettelijke termijn voor het actualiseren van de RI&E
• Veel organisaties hanteren eens per twee jaar als richtlijn
• In risicovolle sectoren is jaarlijks actualiseren gebruikelijk
• Bij significante veranderingen is actualiseren altijd verplicht
• De RI&E moet altijd aansluiten bij de actuele werksituatie

Wil je zien hoe een actuele RI&E eruitziet in de praktijk, inclusief prioriteiten en plan van aanpak?Download het voorbeeld RI&E-rapport.