Hoeveel tijd kost het om een RI&E te maken?

De tijdsinvestering voor het opstellen van een RI&E verschilt per organisatie, maar voor kleine bedrijven met maximaal 25 medewerkers is het proces doorgaans goed beheersbaar. In veel gevallen neemt de basisinventarisatie één tot twee dagdelen in beslag, mits gebruik wordt gemaakt van een gestructureerde tool of checklist. De meeste tijd gaat zitten in het verzamelen van informatie, het bespreken van risico’s met medewerkers en het beoordelen van de kans en impact per risico. Bedrijven die de RI&E zelf uitvoeren, ervaren vaak dat het proces sneller verloopt dan verwacht, zeker wanneer de bedrijfsstructuur overzichtelijk is.

Ondernemers onderschatten vaak de tijdswinst van een goede voorbereiding. Als vooraf duidelijk is wie welke werkzaamheden uitvoert, welke risico’s er spelen en welke bestaande beheersmaatregelen aanwezig zijn, kan het inventariseren efficiënt verlopen. De vertaalslag van inventarisatie naar actieplan kost meestal extra tijd, vooral als er maatregelen nodig zijn die organisatorisch of financieel impact hebben. In de praktijk blijkt dat het opstellen van een volledig werkbaar actieplan gemiddeld een halve tot hele dag kost, afhankelijk van het aantal te nemen maatregelen.

Tijdswinst kan worden behaald door het gebruik van een digitaal instrument dat automatisch scores berekent op basis van antwoorden. Hierdoor hoeven risico’s niet handmatig te worden gewogen en wordt het actieplan automatisch gegenereerd. Bedrijven die een erkend RI&E-instrument gebruiken, besparen niet alleen tijd maar vermijden ook de verplichting tot externe toetsing. Wie een eigen format gebruikt zonder erkenning moet na afronding extra tijd reserveren voor controle door een gecertificeerde deskundige.

Samenvattend kost een RI&E gemiddeld één tot drie werkdagen bij kleine bedrijven, afhankelijk van voorbereiding, interne betrokkenheid en complexiteit van de werkzaamheden. Hoewel dit op het eerste gezicht een investering lijkt, levert het vaak meer op in risicobeheersing, verzuimpreventie en bedrijfscontinuïteit. Een zorgvuldig opgestelde RI&E verdient zich op termijn terug, zowel financieel als organisatorisch.