RI&E voor kantoorbedrijven: 10 risico's die vaak worden vergeten

'Op kantoor gebeurt toch niks?' Dat is een hardnekkig misverstand. Juist kantoorrisico's sluimeren lang door voordat ze tot klachten of verzuim leiden. In dit artikel de tien risico's die in de praktijk het vaakst ontbreken in de RI&E van kantoororganisaties. Wilt u eerst de basis op orde? Lees hoe u een RI&E maakt voor een kantooromgeving.

De 10 vaak vergeten risico's

1. Slecht ingerichte werkplekken. Verkeerde stoelhoogte, een te laag beeldscherm of weinig beenruimte leiden tot nek- en rugklachten. Zie ergonomie van de werkplek.
2. Langdurig beeldschermwerk zonder pauzes. De Arbowet stelt eisen aan beeldschermwerk; oogklachten en hoofdpijn zijn klassieke signalen.
3. Werkdruk en psychosociale belasting. Hoge werkdruk, onduidelijke taken en weinig regelmogelijkheden zijn een wettelijk verplicht onderdeel van de RI&E. Lees meer over werkdruk als risico.
4. De thuiswerkplek. Ook de thuiswerkplek valt onder uw zorgverantwoordelijkheid; zie thuiswerken in de RI&E.
5. Brandveiligheid en ontruiming. Geblokkeerde vluchtroutes, ontbrekende blusmiddelen of geen BHV-organisatie. Zie RI&E en BHV.
6. Binnenklimaat. Te droge lucht, tocht, slechte ventilatie en temperatuurklachten zijn vaak terugkerende ergernissen én gezondheidsrisico's.
7. Geluid en concentratie. In open kantoortuinen veroorzaakt omgevingsgeluid stress en concentratieverlies.
8. Struikel- en valrisico's. Losse kabels, gladde vloeren en volle looproutes lijken banaal maar veroorzaken elk jaar veel ongevallen.
9. Cyberrisico's met fysieke impact. Denk aan datalekken via thuisnetwerken of USB-sticks; zie cybersecurity bij thuiswerken.
10. Ongewenst gedrag. Pesten, agressie en (seksuele) intimidatie vallen onder psychosociale arbeidsbelasting en horen expliciet in de RI&E.

Zo voorkomt u blinde vlekken

Loop de werkplekken letterlijk na, vraag medewerkers naar hun ervaringen en gebruik een gestructureerde vragenlijst die alle thema's dekt. De scan van RIEklaar behandelt alle negen thema's, van ergonomie tot werkdruk en brandveiligheid.

Veelgestelde vragen

Zijn deze risico's ook verplicht voor kleine kantoren?

Ja. De Arbowet maakt geen onderscheid naar bedrijfsgrootte; ook met drie medewerkers moeten alle voorkomende risico's zijn geïnventariseerd.

Moet ik elk risico direct oplossen?

Nee. U legt de risico's vast en plant maatregelen met een termijn in het plan van aanpak, gesorteerd op urgentie.

Controleren of u niets mist? Doorloop de gratis RI&E-scan en zie direct welke risico's voor uw organisatie aandacht vragen.