Wat moet je doen nadat de RI&E klaar is?

Veel organisaties zien de RI&E als een klus die 'af' is zodra het rapport op de plank ligt. In de praktijk begint het echte werk dan pas: de maatregelen uit het plan van aanpak moeten worden uitgevoerd, gevolgd en bijgehouden. De Nederlandse Arbeidsinspectie kijkt bij een controle niet alleen of u een RI&E heeft, maar ook of u de geplande maatregelen daadwerkelijk uitvoert.

Stap 1: Communiceer de uitkomsten naar uw team

Werknemers zijn wettelijk gezien betrokken bij de RI&E. Vertel daarom wat de belangrijkste risico's zijn en welke maatregelen u gaat nemen. Dat kan in een werkoverleg, per e-mail of op het prikbord. Het hoeft geen groot traject te zijn: een korte, heldere samenvatting volstaat voor de meeste kleine organisaties. Lees meer over de wettelijke kant in het artikel over werknemers betrekken bij de RI&E.

Stap 2: Wijs eigenaren aan per maatregel

Elke maatregel in het plan van aanpak heeft een verantwoordelijke en een termijn nodig. Zonder eigenaar blijft een maatregel hangen. Bij kleine organisaties is dat vaak de directeur, officmanager of de preventiemedewerker. Leg per maatregel vast wie hem oppakt en wanneer hij klaar moet zijn.

Stap 3: Agendeer de opvolging

Zet de voortgang van het plan van aanpak structureel op de agenda, bijvoorbeeld elk kwartaal in het MT- of teamoverleg. Vink af wat is afgerond en verschuif bewust wat nog niet is gelukt. Zo voorkomt u dat het plan stilletjes veroudert. Een overzicht van momenten waarop de RI&E sowieso herzien moet worden, vindt u in 10 situaties waarin een RI&E verouderd is.

Stap 4: Bewaar het rapport en de bewijsstukken

Bewaar het rapport, de versies en het bewijs van uitgevoerde maatregelen (facturen, foto's, notulen) bij elkaar. Bij een controle van de Nederlandse Arbeidsinspectie moet u kunnen aantonen wat u heeft gedaan. Controleer ook of uw RI&E getoetst moet worden en bewaar het toetsingsadvies bij het dossier.

Veelgestelde vragen

Hoe lang moet ik een RI&E bewaren?

De wet schrijft geen vaste bewaartermijn voor, maar bewaar in ieder geval de meest recente versie zolang deze actueel is, plus het bewijs van uitgevoerde maatregelen. Bij RIEklaar blijft uw rapport een jaar in uw account beschikbaar.

Wie controleert of ik de maatregelen uitvoer?

De Nederlandse Arbeidsinspectie kan hierom vragen bij een bedrijfsbezoek. Ook kan de OR of PVT hiernaar informeren.

Klaar om te starten? Met de gratis RI&E-scan van RIEklaar maakt u in ongeveer tien minuten een rapport met een concreet plan van aanpak, inclusief termijnen en verantwoordelijken. Bekijk ook het voorbeeldrapport.