Preventiemedewerker: rol, taken en deskundigheid

Elke werkgever met personeel moet ten minste één preventiemedewerker aanwijzen. Dat staat in artikel 13 van de Arbowet. De preventiemedewerker helpt de organisatie om veilig en gezond werken dagelijks op de agenda te houden. In dit artikel leest u wat de rol inhoudt en hoe u die in een kleine organisatie regelt. Wat er gebeurt als de rol ontbreekt, leest u in wat als u geen preventiemedewerker heeft.

Wat zijn de taken?

De wet noemt drie hoofdtaken:

• Meewerken aan de RI&E: de preventiemedewerker helpt bij het in kaart brengen van risico’s en het opstellen van het plan van aanpak.
• Maatregelen uitvoeren: hij of zij helpt bij het uitvoeren van de afgesproken maatregelen.
• Adviseren en samenwerken: de preventiemedewerker adviseert de ondernemingsraad of medewerkers en werkt samen met de bedrijfsarts of arbodienst.

In de praktijk is de preventiemedewerker vaak het aanspreekpunt voor vragen over werkplekken, werkdruk of veiligheid.

Welke kennis is nodig?

De wet schrijft geen vaste opleiding voor. De kennis moet passen bij de risico’s in uw organisatie. Op een kantoor gaat het vooral om ergonomie en werkplekinrichting, werkdruk en brandveiligheid. Een korte cursus kan helpen, maar is niet altijd nodig.

Mag ik het als werkgever zelf doen?

Ja. In organisaties met maximaal 25 werknemers mag de werkgever zelf preventiemedewerker zijn, mits hij of zij voldoende kennis heeft. Bij meer werknemers wijst u een of meer medewerkers aan. Voorwaarde is dat die medewerker voldoende tijd en middelen krijgt en niet wordt benadeeld door de taak.

Hoe legt u het vast?

Leg schriftelijk vast wie preventiemedewerker is, en zorg dat medewerkers dat weten. Benoemt u een medewerker, dan heeft de ondernemingsraad of personeelsvertegenwoordiging instemmingsrecht op de keuze. Lees hierover meer in werknemers betrekken bij de RI&E.

Veelgestelde vragen

Is de preventiemedewerker hetzelfde als de BHV’er?

Nee. Het zijn twee rollen, al kan één persoon beide doen. Lees meer in RI&E en BHV.

Kan ik de rol uitbesteden?

De wet gaat uit van iemand binnen de organisatie. Laat u extern ondersteunen, maar wijs intern een vast aanspreekpunt aan.

Lees verder

• RI&E bij 1 tot 25 medewerkers
• Het arbo-basiscontract en de RI&E

Direct aan de slag

Wilt u weten waar uw organisatie staat? Doe de gratis RI&E-scan. U ziet direct uw resultaat per thema en een voorstel voor het plan van aanpak. Bekijk vooraf gerust het voorbeeld RI&E-rapport.