RI&E bij 1 tot 25 medewerkers: wat moet u regelen?

Zodra u één persoon in dienst heeft, bent u verplicht een RI&E op te stellen. Dat geldt ook voor kleine organisaties. Toch kent de wet voor werkgevers met maximaal 25 werknemers een paar verlichtingen. Hieronder leest u welke regels gelden en hoe u de RI&E praktisch aanpakt. Wie telt mee voor dit aantal, leest u in wie telt mee als werknemer.

Wat blijft verplicht?

• Een schriftelijke RI&E met alle risico’s in uw organisatie;
• een plan van aanpak met maatregelen en termijnen;
• een arbo-basiscontract met een arbodienst of bedrijfsarts;
• een preventiemedewerker en bedrijfshulpverlening.

Waar krijgt u ruimte?

Zelf preventiemedewerker zijn: met maximaal 25 werknemers mag u die rol als werkgever zelf vervullen.

Zelf BHV’er zijn: ook de bedrijfshulpverlening mag u zelf doen.

Vrijstelling van toetsing: gebruikt u een erkend branche-instrument, dan hoeft de RI&E niet te worden getoetst. Werken uw medewerkers samen maximaal 40 uur per week, dan geldt ook een vrijstelling. Zie de beslisboom RI&E-toetsing.

Praktische aanpak

Een kleine organisatie heeft vaak overzichtelijke risico’s. Op kantoor gaat het vooral om werkplekinrichting, werkdruk, thuiswerken en brandveiligheid. Werk thema voor thema, betrek uw medewerkers en leg acties vast met een eigenaar en termijn. Meer achtergrond leest u in waarom kleine organisaties een andere aanpak verdienen.

Veelgestelde vragen

Heb ik ook een RI&E nodig met alleen stagiairs?

Ja, ook voor stagiairs geldt de Arbowet.

Wat als ik groei boven de 25?

Dan vervallen de verlichtingen. Wijs een preventiemedewerker uit uw team aan en laat de RI&E zo nodig toetsen.

Lees verder

• Zelf een RI&E opstellen als werkgever
• RI&E voor een kantooromgeving

Direct aan de slag

Wilt u weten waar uw organisatie staat? Doe de gratis RI&E-scan. U ziet direct uw resultaat per thema en een voorstel voor het plan van aanpak. Bekijk vooraf gerust het voorbeeld RI&E-rapport.