Wanneer is een RI&E verouderd? 10 concrete situaties

De Arbowet verplicht u de RI&E aan te passen als de ervaringen daarmee of veranderende omstandigheden daartoe aanleiding geven (art. 5 lid 4). Maar wanneer is dat precies? Hieronder tien concrete situaties waarin uw RI&E hoogstwaarschijnlijk verouderd is. Lees ook het algemene artikel over hoe vaak u de RI&E moet actualiseren.

De 10 situaties op een rij

1. Verhuizing of verbouwing. Een nieuw pand betekent nieuwe risico's: vluchtroutes, ergonomie, brandveiligheid.
2. Hybride of thuiswerken is structureel geworden. De thuiswerkplek valt onder uw verantwoordelijkheid; zie thuiswerken als RI&E-risico.
3. Sterke groei of krimp van het personeelsbestand. Meer mensen betekent meer werkplekken, meer BHV en mogelijk andere toetsingsregels.
4. Nieuwe wet- of regelgeving. Bijvoorbeeld aangescherpte eisen rond beeldschermwerk of psychosociale arbeidsbelasting.
5. Een ongeval of bijna-ongeval. Een incident is een signaal dat de inventarisatie een risico heeft gemist.
6. Signalen van werkdruk of verzuim. Stijgend verzuim of meldingen van stress vragen om herijking van het onderdeel werkdruk en psychosociale belasting.
7. Nieuwe apparatuur, software of werkwijzen. Denk aan nieuwe machines, maar ook aan thuiswerkapparatuur en cyberrisico's bij thuiswerken.
8. De termijnen uit het plan van aanpak zijn verstreken. Maatregelen die 'klaar' hadden moeten zijn maar dat niet zijn, maken het plan ongeldig.
9. Een gewijzigde samenstelling van het personeel. Bijvoorbeeld meer uitzendkrachten of zzp'ers; lees wie meetelt als werknemer.
10. Het is jaren geleden dat u er naar heeft gekeken. Zonder wijzigingen is een periodieke herbeoordeling (richtlijn: eens per 3 tot 5 jaar) verstandig.

Hoe actualiseert u praktisch?

U hoeft niet telkens vanaf nul te beginnen. Loop de bestaande risico-inventarisatie na, markeer wat is veranderd en werk het plan van aanpak bij. Bij RIEklaar kunt u de vragenlijst bewerken; elke wijziging wordt een nieuwe versie met een eigen datum, zodat u altijd kunt aantonen wanneer u heeft geactualiseerd.

Veelgestelde vragen

Moet een geactualiseerde RI&E opnieuw getoetst worden?

Dat hangt af van uw situatie en de aard van de wijziging. Gebruik de beslisboom toetsing om te bepalen of (opnieuw) toetsen nodig is.

Wat als ik nooit actualiseer?

Bij een controle kan de Nederlandse Arbeidsinspectie een verouderde RI&E aanmerken als niet voldoende actueel, met een eis of boete tot gevolg. Zie wat de boete is voor het niet hebben van een RI&E.

Is uw RI&E toe aan een update? Doorloop de RI&E-scan opnieuw en download direct een actueel rapport met bijgewerkt plan van aanpak.