Wat kost een RI&E voor kleine bedrijven? Zelf doen versus uitbesteden

De kosten van een RI&E zijn voor veel kleine ondernemers een belangrijke reden om het proces uit te stellen of zelf te doen. Toch blijkt dat de investering vaak lager uitvalt dan gedacht, zeker wanneer de RI&E intern wordt uitgevoerd. Bij uitbesteding ligt het gemiddelde tarief voor een RI&E tussen de €800 en €2.500, afhankelijk van de bedrijfsgrootte en complexiteit van de werkomstandigheden. Kies je ervoor om zelf een RI&E te maken, dan betaal je alleen voor het gekozen instrument of platform, vaak variërend van eenmalig enkele honderden euro’s tot een laag maandelijks tarief. Voor bedrijven met maximaal 25 medewerkers en een laag risicoprofiel is zelf uitvoeren meestal de meest kostenefficiënte optie.

Het belang van kostenafweging stopt echter niet bij de RI&E zelf. Bij het ontbreken van een RI&E loop je risico op boetes van Nederlandse Arbeidsinspectie, die kunnen oplopen tot enkele duizenden euro’s. Daarnaast kunnen de kosten bij verzuim door bijvoorbeeld werkdruk of ergonomische klachten veel hoger zijn dan de kosten van de RI&E. Zeker in kleinere bedrijven heeft het uitvallen van één medewerker vaak grote impact. Vanuit risicobeheersing is investeren in een zorgvuldig opgestelde RI&E dus niet alleen een wettelijke verplichting, maar ook financieel verantwoord.

Zelf een RI&E uitvoeren is meestal goedkoper, maar vraagt wel tijdsinvestering en kennis van de relevante risico’s binnen de organisatie. Gebruik je een erkend RI&E-instrument, dan kun je de RI&E afronden zonder toetsplicht. Kies je voor een eigen tool of vrij format, dan moet je de RI&E alsnog laten toetsen door een gecertificeerde deskundige, wat extra kosten met zich meebrengt. Het combineren van een gebruiksvriendelijke tool met een beperkte externe controle kan daarom een slimme middenweg zijn.

Al met al hangt de keuze tussen zelf uitvoeren en uitbesteden af van risicoprofiel, intern beschikbare tijd en behoefte aan ondersteuning. Voor kleine bedrijven met eenvoudige werkzaamheden is het financieel en praktisch vaak aantrekkelijk om de RI&E zelf op te stellen en gericht ondersteuning in te schakelen wanneer nodig. Zo voldoe je aan de wetgeving én houd je grip op de kosten.