Wie mag een risicoanalyse (RI&E) uitvoeren?

Het uitvoeren van een risicoanalyse, in de vorm van de RI&E, mag in principe door de werkgever zelf worden gedaan. De Arbowet stelt geen verplichting dat een extern specialist de RI&E opstelt. Wel moet degene die de risicoanalyse uitvoert voldoende deskundig zijn om de arbeidsrisico’s binnen het bedrijf te kunnen beoordelen. In kleine organisaties wordt de RI&E vaak opgesteld door de werkgever of de preventiemedewerker. Zolang de analyse zorgvuldig en volledig wordt uitgevoerd, is dit juridisch toegestaan. Lees het stappenplan voor een actieplan hoe je je RI&E naar een concreet actieplan kunt vertalen.

Voor organisaties met maximaal 25 medewerkers geldt dat toetsing van de RI&E niet verplicht is als gebruik wordt gemaakt van een erkend branche-instrument. In alle andere gevallen moet de RI&E worden getoetst door een gecertificeerde arbodeskundige, zoals een van de vier arbokerndeskundigen: de bedrijfsarts, de arbeidshygiënist, de veiligheidskundige of de arbeids- en organisatiedeskundige. Een ergonoom kan wel inhoudelijk ondersteunen, maar is geen wettelijke arbokerndeskundige. Dat betekent dat de uitvoering van de RI&E intern mag plaatsvinden, maar dat controle door een deskundige soms wel wettelijk vereist is voordat de RI&E juridisch geldig is.

Volgens de Arbowet is elke werkgever verplicht een preventiemedewerker aan te wijzen, die betrokken moet zijn bij het opstellen en uitvoeren van de RI&E. De preventiemedewerker hoeft geen externe deskundige te zijn, maar moet wel beschikken over kennis van het werk in de organisatie en inzicht hebben in relevante risico’s. Dit maakt dat het opstellen van de RI&E intern mogelijk is, mits vervolgens bij twijfel of bij toetsingsplicht de juiste deskundigheid wordt ingeschakeld.

Kortom, de risicoanalyse in de RI&E mag worden uitgevoerd door de werkgever of een interne medewerker, bijvoorbeeld de preventiemedewerker. De inhoudelijke kwaliteit en volledigheid bepalen of de RI&E juridisch standhoudt. Alleen als geen erkend instrument is gebruikt of wanneer er sprake is van verhoogd risico, is toetsing door een gecertificeerde arbodeskundige noodzakelijk om aan de Arbowet te voldoen.

Veel werkgevers vragen zich af in hoeverre een digitale RI&E-tool echt betrouwbare inzichten oplevert. Zeker nu steeds meer processen worden geautomatiseerd, is het belangrijk om te weten of zo’n tool werkt volgens de wettelijke richtlijnen en of de analyse voldoende diepgang heeft. Wil je precies begrijpen waar je op moet letten en wanneer een online RI&E-tool wél of niet geschikt is voor jouw organisatie, lees dan ons artikel over de betrouwbaarheid van online RI&E-tools.