Kennisbank

Arbeidsinspectie-checklist: is uw RI&E inspectie-proof?

Afvinkbare checklist: welke documenten en bewijzen moet u kunnen tonen als de Nederlandse Arbeidsinspectie langskomt voor een RI&E-controle?

Leestijd ongeveer 1 min

Een bezoek van de Nederlandse Arbeidsinspectie komt zelden gelegen. Met deze checklist controleert u vooraf of uw RI&E-dossier op orde is. Wilt u eerst weten hoe zo'n bezoek verloopt? Lees dan wat er gebeurt bij een RI&E-controle.

De checklist

1. Het document zelf

U heeft een schriftelijke RI&E die alle voorkomende risico's dekt, inclusief thuiswerken en psychosociale arbeidsbelasting.
De RI&E is actueel: geen verouderde situaties (zie de 10 signalen van een verouderde RI&E).
Het document is binnen enkele minuten op te halen — digitaal of op papier.

2. Toetsing

U kunt aantonen of uw RI&E getoetst is door een arbodeskundige, óf dat u onder de toetsingsvrijstelling valt (bijvoorbeeld via een erkend branche-instrument of de vrijstelling bij weinig arbeidsuren).
Het toetsingsadvies is bewaard.

3. Plan van aanpak

Er is een plan van aanpak met maatregelen, termijnen en verantwoordelijken.
U kunt laten zien welke maatregelen zijn uitgevoerd (facturen, foto's, notulen, beleidsstukken).

4. Betrokkenheid en borging

Werknemers zijn geïnformeerd over de risico's en maatregelen (zie werknemers betrekken bij de RI&E).
Er is een preventiemedewerker aangewezen en de OR/PVT is waar vereist betrokken.
Het arbo-basiscontract met een arbodienst of bedrijfsarts is geregeld.

Wat als iets ontbreekt?

De inspecteur kan een eis tot naleving stellen met een termijn, en bij ernstige of herhaalde tekortkomingen een boete opleggen. Zie de boetes bij een ontbrekende RI&E. De beste voorbereiding is simpel: een actueel rapport met een plan van aanpak dat echt wordt uitgevoerd.

Veelgestelde vragen

Kan de inspectie onaangekondigd langskomen?

Ja, dat kan, bijvoorbeeld na een melding of incident. Vaak wordt een controle vooraf aangekondigd.

Geldt deze checklist ook voor kleine bedrijven?

Ja. Ook organisaties met 1 tot 25 medewerkers moeten een RI&E hebben; lees de regels voor 1 tot 25 medewerkers.

Nog geen compleet dossier? Maak met de RI&E-scan van RIEklaar in ongeveer tien minuten een rapport met plan van aanpak. Bekijk vooraf het voorbeeldrapport.

RIEklaar redactie · Laatst inhoudelijk gecontroleerd: 11 oktober 2026 · Gebaseerd op informatie van onder andere de Arbowet, Arboportaal, Steunpunt RI&E en de Nederlandse Arbeidsinspectie. Dit artikel is algemene informatie en geen juridisch advies.